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最近有读者问我,PPT做得太乱怎么办?正好我今天也碰上了这个问题,就决定顺手记下来,分享给大家。以前我做的那些PPT,经常乱七八糟的,内容塞得满满当当,看起来就让人头晕。所以我琢磨着,不如从头开始练练布局设计。先从网上找点基础的东西学学,然后选了个简单的主题——比如说“我的旅行分享”,弄了个空白PPT页面。
我真是一头雾水。找来找去,发现新手得先搞定五个排版技巧:对齐、对比、重复、亲密性和留白。我就一个个试试看,心想这可是基础的东西,总不至于太麻烦。
我先从这下手。PPT打开后,乱七八糟加了几张图片和文字,全挤在一个角上。对齐这事,听上去简单,做起来就难。我从顶部的菜单条里选“布局”,挑了“网格线”,用鼠标拖图片和文字,想让他们站齐整。结果拖来拖去,要么歪了一点点,要么对不齐。试试这个,试试那个,折腾了半小时,还是选了个模板里的预设对齐方式搞定——太省事儿了!新手要学这个,直接偷懒用模板就行。
接着弄对比。之前我总是颜色和字体差不多,看一会儿就昏昏沉沉。这回想搞出点新鲜劲儿:选了个标题用大粗体红字,旁边的小字用浅灰色细体。可问题是,颜色太跳了就突兀,颜色太淡了看不清楚。我试着调颜色盘,反复来回弄,差点眼睛都看花。好在后来记起个tip:别用太多颜色,重点部分亮起来就行。果然,加了点色差后,页面一下子精神不少。
然后是重复这个点。我就爱瞎换风格,前一页红色字体,后一页蓝色背景,搞得观众跟不上节奏。这回我专门设置了个主题色,从调色板挑了个蓝色为主色调,用在每页的大标题和边框上。弄的时候还怕太重复会无聊,结果一做出来,整个PPT连贯多了。新手要记住:重复不是机械复制,是让风格稳下来。
这技巧听起来玄乎,就是让相关东西靠得近点。以前我总是标题和内容离得老远,看着就疏离。今天开始实践亲密性:我把“行程时间”和日期放一块儿,其他不相关的往后挪。做的时候好几次乱拖,位置太近了挤一团,位置太远了又不像一家的。后来参考了点优秀PPT,学着用间距工具调微距,才算弄懂——该黏在一起就黏在一起,新手多练练拖拽调整。
弄留白。我老觉得空白地方浪费空间,总想把所有空填满东西。这回强迫自己试试:删掉几张没用的图片,标题周围留下大片白区域。开始还觉得亏了,页面显得很空洞。可做成幻灯片播放效果后,意外清爽,一眼就能抓住重点。原来少就是多!新手得学着压住贪心劲儿。
把这些技巧都试完,整个PPT页面就顺眼了。我做了个十页的小分享,主题就是记录这段实践。发到博客后,读者反馈说效果比之前好多了。说真的,排版不是啥高科技,多动手搞几遍就明白。新手们别怕出错,先随便找个内容练练,一步步来总比死记硬背强。下次再分享其他日常实践,有问题评论区留言,我继续摸索记录。
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