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前几天公司里那帮人办事效率太低,天天开会扯半天屁,数据乱糟糟一团,我看着都头大。琢磨来琢磨去,决定自己动手搭建个网站,试试能不能提高点效率。结果一搞还真不白忙活,省了不少事儿。
先脑补了下公司痛点:大伙儿传文件老丢三落四,沟通全靠微信群,乱得要命。我就想建个内部网站,让大家一键上传下载东西,还能自动提醒任务。简单画了个草图,挑了个免费模板工具,省得从零开始瞎折腾。
说干就干。第一步,开电脑装软件。下载工具安装包,一路点“下一步”,眼睛都没眨。装完就建页面:主页搞个干净点的界面,放几个按钮,传文件区加个大红框,醒目得很。
中间出了岔子:上传功能死活不行,点按钮没反应,搞半天也不灵。结果发现是浏览器不兼容,换了个浏览器,再重试一遍,终于通了。这一折腾,熬到大半夜,泡面吃了几包,眼睛都红了。
搞完基本架子,就开始琢磨怎么优化了。实用技巧嘛全是从错误中摸出来的。
测试阶段拉几个同事试试:传文件秒成功,下载速度快嗖嗖的。数据统计也清晰了,老板一点击,报表直接出数字。整体下来,流程顺了不少。
全搞定后,花了一周多,效率提升肉眼可见:会议减半了,扯皮少多了,一个月省了上百小时人肉工时。这事干得累死个人,中途好几次想放弃,要不是我一拍大腿硬着头皮上,准黄摊子。
建个网站提升效率不难,关键是用小技巧优化细节,别贪大求全。要我说,值不值?值!但这活儿,搞砸一次长记性,下次我还更麻溜。
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