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上周三开周会,隔壁部门的同事愁眉苦脸地跟我抱怨:做一个新项目的定制化网页,来回折腾了大半个月,结果连根毛都还没动。设计部、市场部、技术部像踢皮球一样互相推,需求文档改了二十几稿还没敲定。我一听就麻了,这效率也太离谱了,当场拍板:这破流程必须精简!
我直接拉了个核心小群:我、主程老李、设计总监小王、提需求的市场部小杨。先干一件事——删掉所有非必要环节。以前改个按钮颜色都要填申请表、开评审会、再等三天排期。我把那个破申请系统后台权限直接开放给他们仨,改个字体、换张Banner图这种小事,自己后台10秒操作完事,连我都不要通知。省掉一堆邮件和会议通知。
以前最要命的就是无休止的“沟通会”。上午设计组开了两小时,下午技术组又开两小时,开完会所有人脑子都是浆糊。我直接建了个共享文档:最上面是小杨用大白话写的原始需求,中间是小王贴的设计稿截图配文字说明,下面老李写的技术实现方案和预计耗时。谁有补充直接往上怼,历史修改记录清清楚楚。一周下来统计:
市场部最爱的就是堆功能。这回新网页又提了:会员积分弹窗、节日特效、滚动客户案例...我把小杨按在椅子上,打开后台数据给她看:
以前网页做好后最烦验收阶段:领导ABCDE排队提意见,每个人说的还不一样。这回我学精了——做一半就放链接。把未完成的半成品扔到测试环境,权限开给所有部门的人。谁想改什么直接上手点,系统自动记录操作轨迹。上线前只干了三件事:
以前折腾一个月起步的项目,这回从启动到上线只用了9个工作日。最搞笑的是老板路过技术部时问:“新项目网页还没开始做?” 老李直接打开官网递手机:“都上线两天了!” 老板盯着手机愣了半天,憋出一句:“...挺快的哈。”
哪有什么黑科技? 无非是把那些自己骗自己的“标准化流程”撕了,把甩锅用的“保护措施”撤了,把没卵用的“创新点子”扔了。流程剪得越短,越没地方藏猫腻,这道理做顿饭洗个碗都一样。
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