单位网站建设如何省钱？这3个方案节省30%预算

上次领导找我搞新网站建设的时候，预算单子一看我就有点懵。好家伙，给的数目比我预想的少了得有小三分之一。当时心里就嘀咕，这活能接吗？按以前那套做法，铁定得超支。

第一步：硬着头皮先摸底

我也没瞎琢磨，先拉了张纸，把单位到底要这网站干嘛、必须要有啥功能，一条条列清楚。开会问领导、问各部门同事，就差没挨个问门卫大爷意见了（开个玩笑）。折腾了两三天，总算摸清了：重点就仨——信息发布、资料下载、活动报名。这一摸底，坏消息是预算紧，好消息是需求真不算太复杂。 有门儿！

第二步：省钱方案A——别当冤大头，外包也得会砍价

头想到的就是外包，省事嘛但这回真不敢像以前那样撒手不管了。我直接找了四家公司过来聊，不是让他们报价就完事，我是这么干的：

• 拆骨头报价：拿着之前列的需求清单，逼着他们把每一项功能拆开报价。前端页面多少钱？后台管理多少钱？资料下载功能多少钱？全给我分开标价，跟超市买菜看单价一个意思。
• 砍掉“锦上添花”：发现好几家总爱塞点花里胡哨的动画效果，我直接砍：“这个不要！那个也可以缓一缓！” 核心功能一分不能少，面子工程全部往后靠。
• 拿报价互相杀价：这家报8万，那家报7万5？我就拿着7万5的价去问8万的：“你意思意思？” 硬是磨下来一家基础功能5万8就能干的（当然是最简版，不过我们需求本来也简单）。

第二步：省钱方案B——“自己人”能上就别闲着

你以为我选了外包？没！当时心里算盘打得啪啪响。琢磨着最大头的前端页面，美工设计费能省不？ 想起隔壁技术科今年招了两个实习生，技术不错、干活也有热情，就是学校里练手的活儿。厚着脸皮跑去找他们科长商量：“兄弟，帮个忙？让俩学生练练手，顺便帮咱单位省点钱？我们内部给他们申请点实习补贴，绝对比外包设计费便宜得多！”科长也挺支持年轻人实践，这事居然成了！俩学生负责页面设计和基础前端代码，我们在旁边盯着需求和规范，省下了一笔不小的美工费。

第三步：省钱方案C——开源的羊毛，该薅就得薅

最关键的后台系统咋办？以前习惯整套定制开发，贵得要命。这回学乖了，开始在网络上翻腾。目标很明确：找个现成的、口碑不错的、免费的后台管理框架。

翻来覆去对比了好几天，锁定了一个用的人挺多的开源框架。好处是：

• 现成的用户管理、权限分配、内容发布都有，直接套我们的信息发布需求。
• 资料下载模块稍微改改也能用。
• 活动报名功能，框架本身带个基础表单功能，我们要求不高，基本凑合。

大头就是找外包公司做“外科手术”——针对开源框架做局部功能定制。 工作量比从零开发小太多，费用自然蹭蹭往下掉。我们主要支出就是这部分定制化的开发费和一点点学生没搞定的前端调整费。

第四步：省钱路上踩的坑——别学我！

省钱？省是省了，但过程真像踩高跷，晃晃悠悠的：

• 外包合同陷阱：第一次签合同没经验，被一个外包钻了空子。他们报的功能模块很细，但模块之间的对接费用没写清楚！后期加了个接口，他们张嘴就要加一万多！气得我！好在我硬着头皮跟领导请示，又找他们磨（吵）了半天架，象征性加了三千块。这回教训刻骨铭心：合同条款一定把“边界”和“接口”写死写透！
• 学生军不是万能的：俩学生水平确实不错，但毕竟是学生。代码风格不统一、测试不够细致，后期调试小问题花了不少时间。好处是省钱锻炼人，坏处是费心费力。领导还特意嘱咐我们要保证质量，别让学生的名字写在有问题的代码上坑了他们。
• 开源扩展有点烦：那开源框架基础功能挺但想增加点稍微特别的小花样？麻烦！后期维护升级也得一直盯着开源社区动态。

到底省了多少钱？

掐指一算账：按照以前那种全外包、从头定制开发的搞法，没个15万下不来。这回？

• 外包定制核心功能：5.8万
• 学生实习补贴：1万（俩人干了快两个月，这个价真是良心价）
• 杂七杂八开销（域名、服务器首年）：1万出头

总支出不到8万！比领导给的初始预算还低了一点点（预算大概9万）！真是咬着牙、用着心、搭上人情（和学生的时间）抠出来的。不过看着省下差不多30%的预算，值了！

最大体会是什么？省钱就是“用时间换金钱”：

• 摸底要时间
• 砍价要时间
• 管理学生/开源要时间
• 处理风险要时间

预算特紧、时间特急的项目？这仨方案可能就不太合适了。不过要是有点缓冲期，手头又紧，真值得试试，省下来的就是实实在在的真金白银。